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每年七月三十星期三,墨西哥都会庆祝秘书日。这一庆祝活动面向的是全国各大生产部门办公室的工作人员,以及组织和推动日常行政工作的人员。
随着科技的进步,秘书的专业水平和角色也在发生变化。如今,行政工作已不再仅仅是接电话、打印文件和组织工作。
这是因为秘书是维持工作环境中高水平生产力的关键人物。他们凭借其技术、管理和沟通能力,是实现团队合作的关键。
墨西哥秘书节的起源
在墨西哥,这一庆祝活动的起源是工业生产中心秘书玛丽亚·路易莎。 Rodríguez)
的力。凭借丰富的培训经验和积极主动的精神,她于1958年 WS 数据库 组织了第一届执行秘书大会,并于1960年成立了墨西哥执行秘书基金会。
举办此次庆祝活动并推广这些秘书的专业会议,不仅是为了认可和重视这些专业人员工作的重要性,也是为了创造更新和补充培训的机会,为他们提供履行职责的新工具。
紧跟业务创新的步伐,不断更新工作
秘书的行政工作不仅需要掌握各种技术工具来促进团队合作。
乍一看,这似乎是公司和公共机构正常运转的关键。
然而,重要的是要记住,秘书还需要掌握所谓的软技能。
软技能对于创造一个能够保持足够生产力水平的工作环境至关重要。
他们积极主动的态度使他们能够快速、创新地解决日常工作中出现的各种困难。
此外,她们还具备沟通能力(通常使用不同的语言),能够与不同的工作团队互动,并负责任地履行职责。
根据国家统计和地理研究所(INEGI)提供的信息,墨西哥约有75万人担任秘书。约49%的秘书在公共机构工作,整个职业占该国劳动力的1.4%。统计数据显示,秘书以女性为主,根据2015年的数据,96%的员工是女性。传统上,秘书在这一天会收到鲜花、巧克力和餐食以示尊重。虽然这些传统意义重大,但同样重要的是强调秘书职业经历的巨大进步,并通过为他们提供技术工具、培训或补充培训课程来认可他们的工作,以便他们能够在职业生涯中不断成长。
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